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La version publiée sur evalmee.com fait foi : https://evalmee.com/fr/politique-de-confidentialite/

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Dernière mise à jour : 28 octobre 2026

La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont FD EDU (« Evalmee ») traite les données personnelles des Utilisateurs (Examinateur ou Examiné) de la plateforme Evalmee (la « Plateforme ») et des visiteurs de son site.

Elle est cohérente avec nos CGU et notre Accord de Sous-traitance (DPA).

L’essentiel

• Qui décide de quoi. L’établissement ou le formateur qui organise l’épreuve décide de ce qui est collecté et pendant combien de temps ; Evalmee exécute ses instructions et rien d’autre. Pour son propre site, ses comptes clients et sa facturation, Evalmee décide elle-même.
• Ce qui est enregistré pendant une épreuve surveillée, lorsque l’établissement active ces options : sur toutes les formules, des événements techniques du poste (sortie de la fenêtre d’examen, ouverture d’une autre application, copier-coller) ; sur les formules Pro, Max et Organisation, la présence d’un second écran, repérée avec le partage de l’écran, et des captures de l’écran d’examen déclenchées par ces événements. La surveillance vidéo, c’est-à-dire la webcam, le micro et la vidéo continue de l’écran, n’existe que sur la formule Organisation : sur les formules Mini, Pro et Max, ni caméra, ni micro, ni vidéo.
• Analyse automatique : aucune par défaut. Sur la formule Organisation, l’établissement peut activer des options, désactivées par défaut : une analyse par intelligence artificielle de la webcam et du son (seconde personne, visage absent, téléphone, voix) et, séparément, une analyse de la direction du regard et de l’orientation de la tête, que la CNIL recommande de ne pas utiliser. Ni les émotions ni la cadence de frappe ne sont analysées, dans aucun cas. Ces options reposent sur des modèles open source fournis par Evalmee et exécutés dans le navigateur du participant : aucun fournisseur d’IA tiers ne reçoit les flux, et aucun modèle n’est entraîné. Leurs alertes peuvent aussi entrer dans le score de risque présenté à l’examinateur, et elles sont supprimées avec la copie. Aucune décision n’est prise par une machine : un examinateur regarde et tranche.
• Vérification de l’identité : uniquement sur la formule Organisation. Un examinateur compare à l’œil la photo de la pièce d’identité et celle du visage. Une vérification automatisée existe aussi, à la demande écrite de l’établissement.
• Combien de temps : les captures de l’écran d’examen et les enregistrements de la surveillance vidéo (webcam, micro et, le cas échéant, vidéo continue de l’écran) sont supprimés au bout de 3 mois, sauf autre durée fixée par l’organisation cliente sur la formule Organisation. Les copies, les réponses et les notes suivent les durées fixées par l’établissement, et les alertes des options d’analyse automatique sont supprimées avec la copie. Les enregistrements de sessions de la Plateforme sont conservés 90 jours.
• Où : les données d’épreuve et de télésurveillance sont hébergées en France et ne sortent pas de l’Union européenne, sauvegardes comprises. Trois exceptions : la correction assistée par IA des questions ouvertes envoie la question, la grille et la réponse, sans nom ni identifiant, aux points d’accès européens d’OpenAI ; les documents que l’Examinateur joint à l’assistant IA sont convertis en texte par Mathpix, dans l’Union européenne (Allemagne) ; et, pour l’assistance et le diagnostic technique, chaque session sur la Plateforme, épreuves comprises, est enregistrée (parcours, clics, saisies dont le contenu des réponses) par PostHog, dans l’Union européenne (Allemagne), un transfert éventuel vers les États-Unis étant encadré par les clauses contractuelles types.
• Vos droits : accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition. Adressez votre demande à l’établissement qui organise l’épreuve ; nous l’y aidons, et nous lui transmettons sans délai toute demande qui nous parviendrait directement.
• Nous écrire, ou vous plaindre : [email protected]. Vous pouvez aussi saisir l’autorité de protection des données de votre pays — en France, la CNIL.

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0. Définitions

• Examinateur : personne (enseignant, formateur, membre d’un centre d’évaluation, d’un organisme de formation ou d’un organisme de certification professionnelle) qui crée, configure, administre et/ou corrige des Evaluations ; Responsable de traitement au sens du RGPD.
• Examiné : personne (étudiant, apprenant, candidat) qui passe une Evaluation sur la Plateforme.
• Evaluation : tout test, examen, QCM, exercice ou certification disponible sur la Plateforme.
• Données d’imagerie : captures de l’écran d’examen déclenchées par un événement technique (formules Pro, Max et Organisation) et, sur la seule formule Organisation, images et vidéos issues de la webcam, le cas échéant l’audio du micro, et enregistrement vidéo continu de l’écran, utilisées dans le cadre de la télésurveillance. Les modalités de vérification de l’identité font l’objet de la section 3 bis.